Tekst opracowany na podstawie artykułu „Bibliografia załącznikowa i przypisy bibliograficzne” Danuty Sebastjan i Urszuli Tobolskiej zamieszczonego w „Poradniku Bibliotekarza” Nr 3/2005.
Redagowanie przypisów bibliograficznych
Cytowanie w tekście
- cytaty należy przytaczać w posatci oryginalnej, nadanej przez autora
- skracając cytat, opuszczone fragmenty lub pojedyncze wyrazy cytowanego tekstu należy zaznaczyć trzema kropkami ujętymi w nawias okrągły (…)
- wszelkie uzupełnienia wprowadzone do tekstu cytowanego należy ujmować w nawiasy kwadratowe
- w przypadku, gdy istnieją kolejne wydania danej książki, cytować należy zawsze z wydania ostatniego
- jeżeli jakiś tekst opublikowano zarówno w czasopiśmie, jak i w książce, należy go cytować z książki, a nie z czasopisma
- powinno się unikać nadmiernej ilości cytatów
- do każdego cytatu należy podać informację bibliograficzną, czyli źródło, z którego zaczerpnięto cytat
Zaznaczanie cytatów
- cytowany tekst należy zaznaczyć przez użycie cudzysłowu
- jeżeli w cytowanym tekście występują fragmenty ujęte w cudzysłów, należy dla jego wyróżnienia zastosować cudzysłów francuski «…» lub zaznaczyć pojedynczymi przecinkami '…'
Powiązanie przypisów z tekstem
- przypisy powinny być łączone z tekstem za pomocą odnośników (odsyłaczy) cyfrowych w postaci cyfry arabskiej
- odsyłacz cyfrowy zaznacza się w tekście głównym na końcu cytowanego tekstu
- numer odnośnika pisze się czcionką podwyższoną o pół stopnia
- w dziełach zawierających wiele liczb wskazane jest ujmowanie odnośników cyfrowych w nawiasy
- w języku polskim kropka jest zawsze znakiem kończącym zdanie, stawiamy ją po zamknięciu cudzysłowu i po numerze odsyłacza
- obowiązuje numeracja ciągła w całym tekście artykułu
- w dziełach o dużej ilości przypisów odnośniki mogą mieć numerację ciągłą w obrębie poszczególnych rozdziałów
- dopuszcza się użycie innego odsyłacza, np. w postaci gwiazdki, gdy przypisy występuja sporadycznie
- dopuszcza się różnicowanie liczby gwiazdek, jeżeli liczba tak oznaczonych przypisów nie przekracza trzech na jednej stronie
Lokalizacja przypisów bibliograficznych w obrębie publikacji
- zaleca się wprowadzanie przypisów u dołu strony
- tekst główny należy oddzielić od przypisów linią ciągłą
- ten sam numer, który znajduje się w tekście głównym, powinien być powtórzony na dole strony przy odpowiednim przypisie
- numer w przypisie zaleca się pisać z wcięciem, obejmującym np. 5 znaków, czcionką podwyższoną o pół stopnia
- po numerze w przypisie nie stawiamy kropki ani nawiasów
- przypisy u dołu strony powinny być zapisane mniejszą czcionką niż tekst główny
- dopuszcza się umieszczanie przypisów na końcu rozdziału
- dopuszcza się umieszczanie przypisów na końcu dzieła; wówczas należy je umieszczać przed bibliografią załącznikową; kolejne pozycje należy zaznaczać kolejnymi numerami; po każdym numerze powinna być umieszczona kropka; kolejność wymieniania pozycji literatury, do której istnieją odwołania w tekście, powinna odpowiadać alfabtycznemu spisowi nazwisk autorów; dopuszcza się jednak układ numeryczny wg kolejności cytowania opisywanych dokumentów w tekście dzieła
- jeśli odwołujemy się do kilku prac tego samego autora, zaleca się wymieniać prace starsze przed nowszymi
- bibliografia załącznikowa ma zakres szerszy od przypisów bibliograficznych
Redagowaniepozycji przypisów bibliograficznych
- pierwszy odsyłacz do książki czy artykułu powinien zawierać wszystkie wymagane elementy opisu bibliograficznego dokumentu
- w przypadku ponownego odwołania sie do dokumentu już opisanego, jeżeli następujące po sobie przypisy dotyczą tej samej pracy, należy zamiast pełnego opisu stosować oznaczenie: op.cit. lub tamże. lub ibid., po którym następują numery stron, np.:
1 Op.cit. s. 3-6.
2 Tamże. s. 12.
3 Ibid. s. 10 - jeżeli następujące po sobie przypisy dotyczą tej samej pracy, a dodatkowo powoływany tekst umieszczony jest na tej samej stronie, co w przypisie poprzedzającym, należy stosowac jedynie określenia tamże. lub loc.cit., bez podawania numeru strony
- jeżeli powołujemy się na dokument wymieniony w jednym z przypisów wcześniejszych, należy powtórzyć początkowe elementy opsiu tego dokumentu, np. nazwę autora i tytuł lub początek tytułu danej książki, dodając numer odpowiedniej stronicy, np.:
1 JANKOWSKI, Kazimierz. Ekonomika… s. 33.
- jeżeli powołujemy się na dokument wymieniony w jednym z przypisów wcześniejszych, który jest jedyna cytowaną pracą autora, należy wymienić nazwę autora , dodając numer odpowiedniej stronicy, np.:
1 JANKOWSKI, Kazimierz. s. 33.
- w przypisie bibliograficznym umieszczonym u dołu stronicy można podać jedynie te elementy, których nie zawiera iformacja o cytowanym dokumencie w tekście głównym np.: Stwierdzenie to powtórzył prof. Witold Doroszewski we wstępie do wydanego pod jego redakcją „Słownika poprawnej polszczyzny” 1:
1 Warszawa 1973, s. IX.